Comment puis-je contrôler les suggestions de créneaux de Callie ?
Par défaut, Callie suggère une liste ciblée d'horaires au lieu d'afficher l'intégralité de votre calendrier. Découvrez comment contrôler ce que Callie suggère.
Suggestions d'horaires par défaut
Callie suggère généralement :
- Jusqu'à 3 jours de disponibilité
- Jusqu'à 5 créneaux horaires par jour
- Un lien pour afficher plus d'options
Le nombre exact dépend de :
- Votre disponibilité réelle
- Les conflits de calendrier ou les créneaux bloqués comme occupés
- Les considérations liées au fuseau horaire
- Ce qui a été demandé dans l'e-mail
Puis-je contrôler le nombre d'horaires que Callie suggère ?
Callie ne propose pas de paramètre permettant de personnaliser le nombre exact de suggestions. En revanche, vous pouvez influencer les suggestions de Callie en précisant des détails dans votre e-mail.
Comment demander moins d'options d'horaires
Indiquez à Callie vos préférences. Exemples :
Par jour ou date spécifique :
- « Veuillez afficher des horaires mardi après-midi ou jeudi matin »
- « Planifions pour la semaine prochaine, probablement mardi ou mercredi »
- « Peut-on trouver un créneau au cours des deux premières semaines d'octobre ? »
Par moment de la journée :
- « Je préfère les réunions le matin »
- « Les après-midis me conviennent mieux »
- « Tôt le matin, c'est ce qui me convient le mieux (avant 10 h) »
Par plage horaire spécifique :
- « Veuillez trouver 30 minutes mercredi entre 13 h et 15 h »
- « Mardi matin, entre 9 h et 11 h, conviendrait »
Avec plusieurs contraintes :
- « Veuillez afficher des horaires mardi après-midi ou jeudi matin, entre 14 h et 16 h »
- « Pouvez-vous trouver un créneau du mardi au jeudi, de préférence le matin ? »
Et si je veux voir davantage d'options d'horaires ?
Votre destinataire peut sélectionner le lien « voir plus d'horaires » dans la réponse de Callie pour afficher votre page de réservation calendly.momplète.
Ce que Callie ne fera pas
Callie respecte votre disponibilité réelle dans le calendrier. Elle ne va pas :
- Masquer des créneaux horaires disponibles
- Suggérer des horaires où vous n'êtes pas réellement disponible
- Créer de faux créneaux occupés
- Paraître plus occupé(e) ou moins occupé(e) que ce que votre calendrier indique