FAQ Notetaker
15 questions
Currently, Notetaker is only available in English.
Você pode criar resumos ilimitados a cada mês nos planos Standard Plus e Teams Plus.
Se o Assistente de anotações não estiver mais disponível, mesmo que você esperasse ter acesso, o proprietário ou administrador da sua organização pode tê-lo desativado para a organização. Entre em contato com essa pessoa para mais informações.
Prise de notes IA enregistre pendant un maximum de 2 heures par réunion. Après 2 heures, Prise de notes IA quittera l’appel et fournira un compte-rendu pour les 2 premières heures.
Non. L'organisateur de la réunion doit approuver Notetaker dans chaque nouvelle réunion Zoom.
Vous pouvez voir une option «Se souvenir de ce choix» dans Zoom. Cela ne fonctionne que pour la réunion à laquelle vous participez. Elle ne s'applique pas aux réunions futures.
La case «Se souvenir» est utile si l'organisateur doit approuver plusieurs Notetaker pour enregistrer une même réunion. Elle empêche les fenêtres contextuelles supplémentaires uniquement pendant cette session.
Pour chaque nouvelle réunion Zoom, l'organisateur doit approuver à nouveau Notetaker. Il n'existe aucun paramètre permettant à Notetaker d'enregistrer automatiquement toutes les réunions futures.
Seul l'organisateur de la réunion ou un organisateur alternatif assigné peut approuver. Le bot rejoint la réunion et attend jusqu'à 30 minutes pour obtenir l'approbation. Il n'enregistre pas pendant l'attente.
Si personne n'approuve dans les 30 minutes, le bot quitte la réunion. Aucun récapitulatif n'est créé, et la page Réunions affiche “L'organisateur n'a pas autorisé Notetaker à enregistrer cette réunion.” lorsque l'on survole "Aucun récapitulatif disponible".
Si un organisateur alternatif assigné rejoint, il peut approuver et l'enregistrement démarre normalement.
Calendly fournit des notifications et des contrôles d'enregistrement pour vous aider à obtenir le consentement afin que Notetaker puisse rejoindre et enregistrer votre réunion.
Vous êtes responsable de déterminer si ces fonctionnalités répondent à vos besoins en matière de conformité, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
In Google Meet and Zoom, some admin settings can block chat messages from non-human participants. When this happens, attendees may not see Notetaker consent messages or the /stop command response in the meeting chat.
Le Notetaker est conçu pour suivre votre réunion lorsqu'elle passe de la salle principale aux salles de sous-groupes.
Voici comment cela fonctionne :
- Le Notetaker rejoindra automatiquement les salles de sous-groupes lorsqu'il est invité
- Il reviendra dans la salle principale lorsque l'organisateur fermera les salles de sous-groupes
- Lorsqu'il se trouve dans une salle, le Notetaker continue à fonctionner normalement et peut quitter la salle si :
- Tous les participants quittent la salle
- Il y a un silence prolongé
Conseils pour une expérience fluide
- Demandez à l'organisateur de fermer les salles de sous-groupes lorsque la session se termine
- Si nécessaire, l'organisateur peut déplacer le Notetaker entre les salles à tout moment
Cette configuration aide le Notetaker à rester en phase avec le déroulement de votre réunion, que vous collaboriez en petits groupes ou que vous soyez de retour dans la session principale.
Lorsque vous activez la Prise de notes IA pour la première fois, elle est automatiquement ajoutée à toutes les réunions à venir. Pour éviter cela, accédez à Paramètres → Prise de notes IA et désactivez le paramètre qui ajoute la Prise de notes IA à toutes les réunions à venir.
Pour supprimer la Prise de notes IA d'une seule réunion, ouvrez votre page Agenda et désactivez la Prise de notes IA off pour cet événement, ou saisissez /stop dans le chat de la réunion.
Remarque: Cette fonctionnalité est actuellement en développement et disponible pour un groupe restreint de petites organisations. Nous la déployons progressivement auprès de plus d'utilisateurs au fur et à mesure que nous l'améliorons.
Si Notetaker est disponible pour votre organisation, la réponse est oui. Les Propriétaires et les Administrateurs peuvent désactiver Notetaker pour l'ensemble de l'organisation.
Pour savoir comment faire, suivez les étapes de Comment supprimer Notetaker des réunions.
Lorsque vous passez à une autre organisation Calendly, vos paramètres Notetaker et vos Meeting Recaps ne sont pas transférés.
Calendly almacena los datos de usuarios e invitados/as en centros de datos seguros en EE. UU. operados por Google y Amazon Web Services (AWS).
Los resúmenes permanecerán disponibles mientras exista tu cuenta. No se verán afectados por el estado de tu suscripción ni por la actividad de la cuenta.
Calendly n’est actuellement pas conforme à la loi HIPAA, à la loi GLBA ni à des réglementations sanitaires et financières similaires.
Los menores de 18 años solo deben usar Notetaker como participantes en una reunión, no como clientes, y únicamente bajo la supervisión de su padre/madre/tutor legal o de su escuela/educador. Para obtener más información, revisa el Aviso de privacidad de FERPA y COPPA de Calendly.
Les produits de Calendly, y compris Notetaker, ont été conçus pour être conformes au RGPD. Comme indiqué dans l’Annexe relative au traitement des données
Notetaker inclut des fonctionnalités intégrées pour aider chacun à comprendre quand une réunion est enregistrée, avant et pendant la réunion, et à arrêter l’enregistrement si nécessaire. Cependant, les clients sont en dernier ressort responsables d’obtenir le consentement à l’enregistrement. Pour en savoir plus sur nos fonctionnalités intégrées, veuillez consulter Présentation de Notetaker.