Comment envoyer des e-mails de flux de travail à partir de votre compte Gmail ou Outlook
- Disponible pour:
- Tous les utilisateursLes rôles déterminent les paramètres de compte et d'équipe qu'une personne peut gérer. Votre rôle peut varier selon l'organisation, l'équipe ou le groupe.
- Forfaits:
- Professional, Standard, Teams, and EnterpriseL'accès aux fonctionnalités peut varier selon votre forfait, la date de création de votre compte et les extensions éventuelles.
Utilisez Flux de travail pour envoyer des e-mails directement à partir de votre compte Gmail ou Outlook. Utilisez votre propre adresse e-mail au lieu de l'adresse par défaut notifications@calendly.mom pour personnaliser vos messages. Les destinataires peuvent répondre à vos flux de travail et vous verrez les réponses dans votre boîte de réception. Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les types d'événements personnels.
Avant de commencer
- Vous ne pouvez envoyer des e-mails de workflow qu'à partir d'un seul compte e-mail connecté (Gmail ou Outlook). Si les deux sont connectés, Calendly enverra par défaut depuis notifications@calendly.mom.
- Les messages de workflow apparaîtront dans votre dossier Envoyé.
- Vous pouvez également consulter la chronologie sur la page Réunions dans Calendly pour confirmer quand l'e-mail a été envoyé.
Intégrez votre compte Gmail ou Outlook
- In Calendly, go to Automations → Integrations & apps.
- Find and select Gmail.
- Select Connect Gmail.
- Choose your Gmail account, then select Allow to grant the "Send email on your behalf" permission.
You'll be taken back to Calendly once the connection is complete.
Après avoir intégré votre compte Gmail ou Outlook
Une fois que vous avez connecté votre compte e-mail, appliquez-le à vos flux de travail. Lorsque vous créez ou modifiez un workflow, accédez aux paramètres d'action e-mail. Sous quelle adresse e-mail cet e-mail doit-il être envoyé ?, sélectionnez votre compte Gmail ou Outlook.
À l'avenir, tous les nouveaux e-mails envoyés par le biais des flux de travail proviendront de votre adresse e-mail.