Visão geral do Notetaker

Currently, Notetaker is only available in English.

Vous pouvez créer un nombre illimité de comptes-rendus chaque mois avec les forfaits Standard Plus et Teams Plus.

Si la Prise de notes IA n’est plus disponible alors que vous pensiez y avoir accès, le responsable ou l’admin de votre organisation l’a peut-être désactivée pour l’organisation. Contactez-le pour plus d’informations.

Não. O organizador da reunião deve aprovar o Notetaker em cada nova reunião do Zoom.

Você pode ver uma opção “Lembrar desta escolha” no Zoom. Isso funciona apenas para a reunião em que você está. Não se aplica a reuniões futuras.

A caixa “Lembrar” ajuda se o organizador precisar aprovar mais de um Notetaker para gravar uma única reunião. Ela evita pop-ups extras apenas nessa sessão.

Para cada nova reunião do Zoom, o organizador deve aprovar o Notetaker novamente. Não existe uma configuração que permita que o Notetaker grave automaticamente todas as reuniões futuras.

Notetaker currently supports meetings held on Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. It does not currently join or record standard phone conversations, audio-only calls, or in-person meetings.

O Notetaker grava por, no máximo, 2 horas por reunião. Após 2 horas, o Notetaker sairá da chamada e fornecerá um resumo das primeiras 2 horas.

Notetaker appears to meeting participants as a Calendly Notetaker participant. Company-specific names, logos, and colors are not currently configurable for the Notetaker participant. Company branding may be applied to supported Calendly booking pages and other branded Calendly experiences, but it does not currently change Notetaker's in-meeting identity.

Calendly fornece notificações e controles de gravação para ajudá-lo a obter consentimento para que o Notetaker participe e grave sua reunião.

Você é responsável por decidir se essas funcionalidades atendem às suas necessidades de conformidade, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

No Google Meet e no Zoom, algumas configurações de administrador podem bloquear mensagens de chat de participantes não humanos. Quando isso acontece, os participantes podem não ver as mensagens de consentimento do Calendly Notetaker nem a resposta ao comando /stop no chat da reunião.

O Notetaker foi projetado para acompanhar sua reunião enquanto ela se desloca entre a sala principal e as salas de subgrupos.

Veja como funciona:

• O Notetaker irá entrar automaticamente nas salas de subgrupos quando for convidado
• Ele retornará à sala principal quando o organizador fechar as salas de subgrupos
• Enquanto estiver em qualquer sala, o Notetaker continua com seu comportamento normal, incluindo sair se:
• Todos os participantes saírem da sala
• Houver silêncio prolongado

Dicas para uma experiência tranquila

• Peça ao organizador que feche as salas de subgrupos quando a sessão terminar
• Se necessário, o organizador pode mover o Notetaker entre as salas a qualquer momento

Essa configuração ajuda o Notetaker a manter-se alinhado com o fluxo da sua reunião, seja colaborando em grupos menores ou de volta à sessão principal.

Notetaker processes the recorded meeting to create a transcript and recap. If personal conversation or small talk occurs while Notetaker is recording, it may appear in the recording or transcript and may be reflected in the recap.

If a conversation becomes personal, sensitive, or otherwise inappropriate to record, anyone in the meeting can type /stop in the meeting chat to stop recording. You can also ask the host or Calendly user to remove Notetaker. Review and edit the recap before sharing it, and use Notetaker only when your organization permits the recording and processing of the meeting.

Nota: Esta funcionalidade está atualmente em desenvolvimento e disponível para um grupo limitado de pequenas organizações. Estamos lançando-a gradualmente para mais usuários à medida que continuamos a aprimorá-la.

Se o Notetaker estiver disponível para a sua organização, sim. Proprietários e Administradores podem desativar o Notetaker para toda a organização.

Para saber como, siga os passos em Como remover o Notetaker das reuniões.

Quando você mudar para outra organização do Calendly, suas configurações do Notetaker e os Meeting Recaps não são transferidos.

O Calendly armazena dados de usuários e convidados em centros de dados seguros nos EUA operados pelo Google e pela Amazon Web Services (AWS).

Saiba mais

Os Resumos permanecerão disponíveis enquanto a sua conta existir. Eles não serão afetados pelo status da sua assinatura nem pela atividade da conta.

No momento, o Calendly não está em conformidade com a HIPAA, a GLBA ou regulamentações de saúde e financeiras semelhantes.

Crianças com menos de 18 anos devem usar o Notetaker apenas como participante da reunião, não como cliente, e somente sob a supervisão de seus pais/responsáveis ou escola/educador. Para mais informações, consulte a Notificação de Privacidade FERPA e COPPA do Calendly.

Os produtos do Calendly, incluindo o Notetaker, foram projetados para estar em conformidade com o RGPD. Conforme declarado no Adendo de Processamento de Dados do Calendly, o Calendly processa Dados Pessoais do Cliente, incluindo gravações do Notetaker, apenas em nome do cliente e de acordo com as instruções do cliente.

O Notetaker inclui recursos integrados para ajudar todos a entender quando uma reunião está sendo gravada, tanto antes quanto durante a reunião, e interromper a gravação, se necessário. No entanto, os clientes são, em última instância, responsáveis por obter consentimento para gravar. Para saber mais sobre nossos recursos integrados, consulte Visão geral do Notetaker.