Visão geral do Notetaker
Note
Notetaker está sendo gradualmente disponibilizado para usuários elegíveis. Inscreva-se na lista de espera.
Notetaker fornece resumos gerados por IA, transcrições e itens de ação para suas reuniões gravadas. Compartilháveis por e-mail, link ou em arquivo TXT para download, os resumos do Notetaker ajudam você a se manter organizado e a fazer acompanhamentos rapidamente.
Por exemplo, você pode:
- Compartilhar vídeos de resumo, trechos ou notas da reunião — com proteção por senha opcional
- Pergunte ao Notetaker sobre sua reunião para obter respostas rápidas a partir da transcrição da reunião
- Ativar modelos de resumo adaptados ao seu setor
- Exportar transcrições como arquivos TXT para simplificar a documentação
Antes de começar
- Notetaker funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams mesmo que você não seja o organizador ou que a reunião não tenha sido agendada através do Calendly.
- Resumos não são criados para reuniões com menos de 4 minutos ou sem áudio.
O que esperar quando o Notetaker participa das suas reuniões
- Se você for o organizador: Notetaker entra na sua reunião no horário agendado, solicita consentimento para gravação e começa a gravar assim que for admitido ou confirmado. Ele aparece como um participante na chamada.
- Se você não for o organizador: Notetaker ainda participa em seu nome, mas o organizador deve aprovar a gravação e optar por admiti-lo ou negá-lo. Você será notificado se a reunião estiver sendo gravada. Notetaker aparecerá como um participante da reunião.
Saiba mais sobre o que acontece quando o Notetaker participa das suas reuniões.
Entenda as notificações e controles de gravação
Notetaker inclui recursos integrados para ajudar todos a entender quando uma reunião está sendo gravada e tomar medidas, se necessário.
Notificações de gravação
Quando o Notetaker começa a gravar, ele envia uma mensagem no chat da reunião. Isso informa a todos os participantes que a reunião está sendo gravada. Alguns aplicativos de reunião também podem mostrar seu próprio alerta de gravação.
Interromper a gravação a qualquer momento
Qualquer pessoa na reunião pode interromper a gravação digitando /stop no chat. Os participantes também podem pedir ao organizador ou ao usuário do Calendly para remover o Notetaker.
Se você usar o recurso /stop, a gravação não poderá ser reativada para essa reunião.
Aviso prévio
Os participantes podem ser notificados antes da reunião de que o Notetaker irá participar e gravar. Você pode ativar essas notificações por e-mail nas suas configurações do Notetaker.
Esses recursos ajudam os participantes a se manterem informados antes e durante a reunião. Eles também dão a todos uma maneira clara de interromper a gravação a qualquer momento.
Pronto para saber mais sobre o Notetaker?
- Como configurar o Notetaker
- Como adicionar o Notetaker às suas reuniões
- Como compartilhar resumos do Notetaker
- Como excluir um resumo do Notetaker
- O que esperar quando o Notetaker participa das suas reuniões
- Como visualizar reuniões da Agenda no Calendly
- Solução de problemas do Notetaker
Perguntas frequentes
Nota: Esta funcionalidade está atualmente em desenvolvimento e disponível para um grupo limitado de pequenas organizações. Estamos lançando-a gradualmente para mais usuários à medida que continuamos a aprimorá-la.
Se o Notetaker estiver disponível para a sua organização, sim. Proprietários e Administradores podem desativar o Notetaker para toda a organização.
Para saber como, siga os passos em Como remover o Notetaker das reuniões.
Não. O organizador da reunião deve aprovar o Notetaker em cada nova reunião do Zoom.
Você pode ver uma opção “Lembrar desta escolha” no Zoom. Isso funciona apenas para a reunião em que você está. Não se aplica a reuniões futuras.
A caixa “Lembrar” ajuda se o organizador precisar aprovar mais de um Notetaker para gravar uma única reunião. Ela evita pop-ups extras apenas nessa sessão.
Para cada nova reunião do Zoom, o organizador deve aprovar o Notetaker novamente. Não existe uma configuração que permita que o Notetaker grave automaticamente todas as reuniões futuras.
Calendly fornece notificações e controles de gravação para ajudá-lo a obter consentimento para que o Notetaker participe e grave sua reunião.
Você é responsável por decidir se essas funcionalidades atendem às suas necessidades de conformidade, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
No Google Meet e no Zoom, algumas configurações de administrador podem bloquear mensagens de chat de participantes não humanos. Quando isso acontece, os participantes podem não ver as mensagens de consentimento do Calendly Notetaker nem a resposta ao comando /stop no chat da reunião.
O Notetaker foi projetado para acompanhar sua reunião enquanto ela se desloca entre a sala principal e as salas de subgrupos.
Veja como funciona:
- O Notetaker irá entrar automaticamente nas salas de subgrupos quando for convidado
- Ele retornará à sala principal quando o organizador fechar as salas de subgrupos
- Enquanto estiver em qualquer sala, o Notetaker continua com seu comportamento normal, incluindo sair se:
- Todos os participantes saírem da sala
- Houver silêncio prolongado
Dicas para uma experiência tranquila
- Peça ao organizador que feche as salas de subgrupos quando a sessão terminar
- Se necessário, o organizador pode mover o Notetaker entre as salas a qualquer momento
Essa configuração ajuda o Notetaker a manter-se alinhado com o fluxo da sua reunião, seja colaborando em grupos menores ou de volta à sessão principal.