FAQ do Notetaker
15 questions
Currently, Notetaker is only available in English.
Vous pouvez créer un nombre illimité de comptes-rendus chaque mois avec les forfaits Standard Plus et Teams Plus.
Si la Prise de notes IA n’est plus disponible alors que vous pensiez y avoir accès, le responsable ou l’admin de votre organisation l’a peut-être désactivée pour l’organisation. Contactez-le pour plus d’informations.
O Notetaker grava por, no máximo, 2 horas por reunião. Após 2 horas, o Notetaker sairá da chamada e fornecerá um resumo das primeiras 2 horas.
Não. O organizador da reunião deve aprovar o Notetaker em cada nova reunião do Zoom.
Você pode ver uma opção “Lembrar desta escolha” no Zoom. Isso funciona apenas para a reunião em que você está. Não se aplica a reuniões futuras.
A caixa “Lembrar” ajuda se o organizador precisar aprovar mais de um Notetaker para gravar uma única reunião. Ela evita pop-ups extras apenas nessa sessão.
Para cada nova reunião do Zoom, o organizador deve aprovar o Notetaker novamente. Não existe uma configuração que permita que o Notetaker grave automaticamente todas as reuniões futuras.
Apenas o Organizador da reunião ou um Coanfitrião alternativo designado pode aprovar. O bot entra e espera até 30 minutos pela aprovação. Não grava enquanto aguarda.
Se ninguém aprovar em 30 minutos, o bot sai. Nenhum resumo é criado, e a página Reuniões mostra “O organizador não permitiu que o Notetaker gravasse esta reunião.” ao passar o cursor sobre "Sem resumo disponível".
Se um coanfitrião alternativo designado entrar, ele poderá aprovar e a gravação começará normalmente.
Calendly fornece notificações e controles de gravação para ajudá-lo a obter consentimento para que o Notetaker participe e grave sua reunião.
Você é responsável por decidir se essas funcionalidades atendem às suas necessidades de conformidade, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
No Google Meet e no Zoom, algumas configurações de admin podem bloquear mensagens de chat de participantes não humanos. Quando isso acontece, os participantes podem não ver as mensagens de consentimento do Notetaker nem a resposta ao comando /stop no chat da reunião.
O Notetaker foi projetado para acompanhar sua reunião enquanto ela se desloca entre a sala principal e as salas de subgrupos.
Veja como funciona:
- O Notetaker irá entrar automaticamente nas salas de subgrupos quando for convidado
- Ele retornará à sala principal quando o organizador fechar as salas de subgrupos
- Enquanto estiver em qualquer sala, o Notetaker continua com seu comportamento normal, incluindo sair se:
- Todos os participantes saírem da sala
- Houver silêncio prolongado
Dicas para uma experiência tranquila
- Peça ao organizador que feche as salas de subgrupos quando a sessão terminar
- Se necessário, o organizador pode mover o Notetaker entre as salas a qualquer momento
Essa configuração ajuda o Notetaker a manter-se alinhado com o fluxo da sua reunião, seja colaborando em grupos menores ou de volta à sessão principal.
Lorsque vous activez Prise de notes IA pour la première fois, elle est automatiquement ajoutée à toutes les réunions futures. Pour éviter cela, accédez à Paramètres → Prise de notes IA et désactivez le paramètre qui ajoute Prise de notes IA à toutes les réunions à venir.
Pour retirer Prise de notes IA d'une seule réunion, ouvrez votre page Agenda et désactivez Prise de notes IA off pour cet événement, ou saisissez /stop dans le chat de la réunion.
Nota: Esta funcionalidade está atualmente em desenvolvimento e disponível para um grupo limitado de pequenas organizações. Estamos lançando-a gradualmente para mais usuários à medida que continuamos a aprimorá-la.
Se o Notetaker estiver disponível para a sua organização, sim. Proprietários e Administradores podem desativar o Notetaker para toda a organização.
Para saber como, siga os passos em Como remover o Notetaker das reuniões.
Quando você mudar para outra organização do Calendly, suas configurações do Notetaker e os Meeting Recaps não são transferidos.
O Calendly armazena dados de usuários e convidados em centros de dados seguros nos EUA operados pelo Google e pela Amazon Web Services (AWS).
Os Resumos permanecerão disponíveis enquanto a sua conta existir. Eles não serão afetados pelo status da sua assinatura nem pela atividade da conta.
No momento, o Calendly não está em conformidade com a HIPAA, a GLBA ou regulamentações de saúde e financeiras semelhantes.
Crianças com menos de 18 anos devem usar o Notetaker apenas como participante da reunião, não como cliente, e somente sob a supervisão de seus pais/responsáveis ou escola/educador. Para mais informações, consulte a Notificação de Privacidade FERPA e COPPA do Calendly.
Os produtos do Calendly, incluindo o Notetaker, foram projetados para estar em conformidade com o RGPD. Conforme declarado no Adendo de Processamento de Dados do Calendly, o Calendly processa Dados Pessoais do Cliente, incluindo gravações do Notetaker, apenas em nome do cliente e de acordo com as instruções do cliente.
O Notetaker inclui recursos integrados para ajudar todos a entender quando uma reunião está sendo gravada, tanto antes quanto durante a reunião, e interromper a gravação, se necessário. No entanto, os clientes são, em última instância, responsáveis por obter consentimento para gravar. Para saber mais sobre nossos recursos integrados, consulte Visão geral do Notetaker.